Asistente Administrativo Y Comercial

Introducir datos y textos en terminales informáticas con exactitud y rapidez.
- Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.
- Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad.
- Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Realizar labores de reprografía de documentos en la cantidad y calidad requeridas.
- Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una correcta presentación.
- Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.
- Realizar operaciones básicas de tesorería, utilizando los documentos adecuados en cada caso.
- Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.
- Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo, y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.
- Mantener la confidencialidad en el manejo de la información.
- Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de material de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.

- Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión.
- Atender al cliente, demostrando interés y preocupación por resolver satisfactoriamente sus necesidades.
- Cumplir las normas de seguridad laboral, detectando y previniendo los riesgos asociados al puesto de trabajo.
- Gestionar y actualizar los cobros diaria y semanalmente.
- Atención telefónica para cualquier reclamación o consulta de los clientes.
- Apoyo administrativo a la gerencia.
- Supervisión de las facturas emitidas desde Atención al Cliente.
- Seguimiento de morosos hasta que se realiza en pago.
- Para las auditorias: facilitar toda la documentación, facturas de amarres, cuotas sociales, altas, etc.
- Controlar la reserva de suministro de la gasolinera. Se encarga de los pedidos y de los albaranes.

Salario:Competitive