Secretaria Recepcionista

Prestigiosa Empresa se encuentra en búsqueda del siguiente talento Humano:
Secretaria/ Recepcionista
Organizada con excelente presencia.
Salario: 650.00
Horario: 8:00 am - 5 :00 pm de lunea a viernes- Sabados de 8:00 a 12:00 md.
Descripción de funciones principales:
Atender la centratelefónica en todo momento.
Mantenerse con buena imagen en todo momento.Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas. Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje inmediatamente por e-mail.Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.Recibir, entregar y llevar control de la correspondencia externa de la compañía. Distribuir la correspondencia interna de la compañía.Registrar en el libro de control los pagos entregados y facturas recibidas durante el día. Elaborar una bitácora de ruta y trámites a entregar de forma ordenada y veraz incluyendo día y hora de entrega para respaldo de su trabajo.Coordinar con el departamento de archivo para la entrega y recepción de documentos. Ordenar el consecutivo de los cheques entregadosAgendar el uso de la salas de reuniones.Encargada de mantener el almacén de útiles de oficina organizado y de realizar las entregas de los mismos según solicitud.Asistir a reuniones de su departamento para dar retroalimentación de su gestión.Mantener canales de comunicación con todo el personal de la organización que fortalezcan el compromiso e identificación con la visión de la organización.Coordinar y comunicar con su jefe inmediato o en caso de que no este con Recursos Humanos vacaciones, permisos, licencias y demás, ejecutando las labores con el mayor esmero garantizando realizar procesos eficientes.Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por su superior inmediato.

Ciudad: Panamá