**Description**: BackgroundDiversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one behind' approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.Descripción de la oficina/unidad/proyecto: Para la implementación del nuevo Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Panamá (UNSDCF por sus siglas en inglés) y el Programa de País del PNUD en Panamá 2021-2025, estas iniciativas se encuentran alineadas al Efecto No.2 "Al 2025, Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales; con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás".También está alineado con el Plan Estratégico de Gobierno 2019-2024 y a distintos Objetivos de Desarrollo Sostenibles y sus respectivas metas e indicadores, a fin de promover el desarrollo humano inclusivo y sostenible orientado hacia la mejora de la calidad de vida y la reducción de las brechas de desarrollo.El Proyecto 00102463 "Programa de Apoyo al Fortalecimiento y Modernización del Ministerio de Comercio e Industrias de Panamá", tiene como objetivo el fortalecimiento de los programas con los que cuenta el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), facilitando así su accionar y el cumplimiento de su cometido institucional en pro de un desarrollo más equitativo y sostenible. En ese sentido, el Proyecto apoya, facilita y habilita el desarrollo, cumplimiento y fortalecimiento de programas con la finalidad de lograr el fortalecimiento de la industria nacional, el comercio nacional e internacional y la integración comercial con nuevos socios; así como, la implementación y el aprovechamiento de los acuerdos comerciales contraídos y el fortalecimiento de las relaciones ya establecidas, actividades que permiten el incremento de las exportaciones e inversiones, con vinculación directa e indirecta a 7 Objetivos de Desarrollo Sostenible, impulsando así la creación de un modelo de desarrollo económico más equitativo, sostenible e integral, a la vez que se progresa en la modernización de la gestión pública, mediante las herramientas y el fortalecimiento de las capacidades institucionales que garanticen la eficiencia, la transparencia y la comunicación directa con la ciudadanía.El/la Asociado(a) de Proyecto y Monitoreo, será responsable de brindar apoyo administrativo e integral a la Unidad Coordinadora del Proyecto; de igual forma, deberá monitorear la implementación y ejecución de actividades que permitan avanzar en el cumplimiento de los resultados esperados del proyecto, con la finalidad de coadyuvar al fortalecimiento y modernización del Ministerio de Comercio e Industrias, como facilitador del comercio nacional e internacional y la industria.Alcance del trabajo: 1) Asistir a la coordinación en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación del proyecto, incluidas las funciones de administración y monitoreo.2)Dar seguimiento y monitorear los procesos de pagos, desde su elaboración hasta la finalización de su ciclo de pago, así como, dar seguimiento al flujo de proceso de adquisiciones, a las enmiendas de contratos y al registro de proveedores en plataformas de PNUD.3) Verificar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos, según la normativa del PNUD para la contratación de consultores, consultoras y la adquisición de bienes y servicios.4) Recibir la correspondencia dirigida a la Unidad Coordinadora del Proyecto y validar que contenga la información que se requiere para su debido trámite, y coordinar la entrega de documentación externa a PNUD.5) Llevar y mantener en orden los archivos físicos y electrónicos de pagos y correspondencia. Al igual que el control numérico de las solicitudes de pago y correspondencia.6) Redactar y confeccionar notas, informes, actas/minutas y gestiones de comunicación, según requerimiento del supervisor/a, así como demás tareas administrativas que requiera el proyecto.7) Apoyar el trámite de autorización para la emisión de boletos aéreos y llevar el control y seguimiento de los boletos aéreos emitidos para la entrega de la documentación respectiva.8) Apoyar en la preparación de la gestión logística de los talleres, reuniones y capacitaciones (cotización de hoteles
