Administrador de Propiedades

Objetivo del cargo

Responsable de planificar, ejecutar y controlar el presupuesto operativo de la propiedad asignada, garantizando el uso eficiente de los recursos y asegurando la continuidad operativa bajo estándares óptimos de servicio, mantenimiento y cumplimiento normativo.

Responsabilidades principales

• Elaborar, ejecutar y dar seguimiento al presupuesto operativo de la propiedad.
• Coordinar de forma constante con los diferentes departamentos (operaciones, mantenimiento, seguridad y administración) para garantizar la continuidad de los servicios.
• Velar por el cumplimiento de permisos, regulaciones, licencias y pólizas de seguros necesarias para la operación.
• Supervisar la correcta aplicación del Reglamento de Uso por parte de copropietarios y arrendatarios.
• Gestionar la requisición y compra de mobiliario, equipos, insumos y servicios conforme a los procedimientos establecidos.
• Actuar como enlace directo con clientes, copropietarios y arrendatarios, brindando atención integral y solución oportuna a requerimientos.
• Elaborar y presentar informes mensuales de gestión, incluyendo información operativa, financiera y de mantenimiento.
• Supervisar el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento.
• Realizar recorridos periódicos para verificar el estado de conservación de la propiedad e identificar necesidades de mejora.
• Asegurar la adecuada presentación y mantenimiento de los espacios disponibles para ocupación o comercialización.

Requisitos del perfil

Experiencia:

• 3 a 5 años en administración de propiedades, facility management, operaciones o gestión inmobiliaria.

Conocimientos técnicos:

• Gestión de propiedades y mantenimiento general.
• Manejo de presupuestos, compras y control de costos.
• Normativas básicas de infraestructura, seguridad y funcionamiento de edificios.
• Conocimiento en atención al cliente y gestión de reclamos.
• Comprensión de contratos de arrendamiento y reglamentos internos.

Competencias:

• Organización y planificación.
• Liderazgo y coordinación interdepartamental.
• Orientación a resultados.
• Servicio al cliente.
• Capacidad de análisis y toma de decisiones.