Asistente Administrativa Contable

1.· Asistir a la Gerencia General y Gerencia de Finanzas.
2.· Apoyo administrativo a los diferentes departamentos operativos.

3.RRHH · Gestión de Recursos Humanos y Planilla
.Contenidos de los Expedientes de los Trabajadores de La Concordia
.Ingreso de Nuevos Empleados
.Preparación y Proceso de Nomina Quincenal enMindex- quincenalmente
.Pago de los Empleados de cada Quincena con Comprobantes - quincenalmente
.Cargar los Horarios Departamentales en sistema de marcación de huellasNeoTec

4.CUENTAS POR PAGAR · Manejo de compras y gestión de caja menuda.
.Expedientes de los Proveedores
.Control de Caja Menuda
.Pago de Facturas de Proveedores
.Reintegro de gastos
.Control de documentos y permisos administrativos.

5.CONCILIACIONES · Coordinación con la CPA y Gerente de Finanzas para registros contables diarios.
.Conciliación de las Reservas Patronales y Conciliación con SIPE (CSS) - una vez al mes
.Conciliación de las Reservas de Tiempo Remunerado - una vez al mes

.Archivo y control de documentos contables y administrativos.

6.INVENTARIOS
.Organizar las auditorias de inventario de comidas y bebidas, materiales de house keeping, amenidades, etc, y ejecutarlas al menos una vez al mes (con el responsable de área).
.Cotejar entradas de material (comidas, bebidas, piezas mantenimiento, house keeping, etc) cada vez que haya un suministro junto con el responsable de área. Hacer las anotaciones correspndientes.

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Ciudad: panama city