Descripción de la Plaza/nABSTENERSEde aplicar a esta vacante sino cumple con los siguientesREQUISITOS
? Español, Ingles (hablado y escrito a la perfección) y otra lengua indistinta
? Capaz de traducir una conversación simultáneamente inglés-español
? Buena presencia
? Disponibilidad para viajar de forma ocasional
? Capacidad de generar y diseñar reportes, presentaciones PPT, documentos etc, con calidad profesional tanto visual como en contenido.
? Capacidad de trabajar en ambiente de oficina con modalidad presencial, semi y virtual
? Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad
? Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo dinámico
? Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
? Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos
? Asegurar que se cumplan con las especificaciones de los proyectos
? Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones
? Inventivo e ingenioso, con conocimientos generales de procedimientos, procesos y equipos de oficina
? Capacidad de mantenerse actualizado en proyectos internacionales
? Buena ortografía
? Nacionalidad: Indistinta
? Edad: Persona Joven
? Sexo: Indistinto
FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia:
a. Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
b. Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
c. Reportes corporativos
• Redactar, archivar y revisar documentos:
a. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
b. Redactar, revisar y distribuir reportes.
c. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, listas de proyectos, entre otros.
• Archivar y organizar documentos, físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
a. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
b. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
c. Generar y diseñar reportes, presentaciones, PPT atractivos con calidad profesional
• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
a. Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
b. Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
c. Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales.
d. Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo.
e. Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
f. Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.
• Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
a. Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
b. Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
c. Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
• Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
a. Realizar reportes de gastos
• Traducción de documentos
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