Asistente Administrativo Ejecutivo

Ortiz y Mejia S.A. Panamá empresa que se dedica a la venta, renta y a prestar servicio de equipos y partes de montacargas Crown, siendo el respresentante exclusivo de la marca esta en la búsqueda de una profesional para ser parte del equipo de trabajo en el cargo de:
Asistente Administrativo Ejecutivo
Requisitos del perfil:

Grado academico universitario en área administrativa o afín.
Edad comprendida entre 30 - 40 años .
Sexo femenino
Experiencia mínima de 5 años en cargos similares con relacionamiento con todos los niveles en una estructura organizativa.

Manejo de conocimientos en Administración, Contabilidad, tramites bancarios, Recursos Humanos.

Alta capacidad en la redacción de correos, documentos y otros.
Manejo del idioma ingles, nivel avanzado. Indispensable
Experiencia en manejo de sistema administrativo. Deseable

Competencias:

Trabajo en equipo, proactividad,orientación al cliente, facilidad de relaciones interpersonales, organización y planificación,amabilidad y orientación a resultados
Funciones generales:
Enviar y recibir correspondencia entre Venezuela y Panamà realizando el seguimiento correspondiente para asegurar la entrega.
Atender solicitudes de oficina OYM Caracas canalizando con la persona del área correspondiente.
Agendar diversos compromisos del Gerente General y Presidente en OYM Panamà.
Atender llamadas de representantes de Crown.
Atender llamadas telefónicas y tomar notas de recados.
Redactar correos en idioma ingles.
Realizar el archivo de documentos de las gerencias .
Resguardar expedientes de las áreas de Administración y Contabilidad relacionados a facturas y otros.
Mantener contacto con Administración , oficina Caracas en cuanto a seguimiento de procesos, documentos y cualquier requerimiento para oficina Panamà .
Elaborar solicitudes de compras, viáticos y proveedores.

Se ofrece atractiva remuneración , posibilidad de desarrollo profesional y agradable ambiente de trabajo.

Dirección de oficina :PH Zona Uno, Terminal Industrial, Galera 214, Juan Díaz, Ciudad de Panamá

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Ciudad: ciudad de panama