Asistente Administrativo

Ubicación: Panamá Pacífico

Objetivo del Puesto: Colaborar en las actividades contables y administrativas de la empresa, asegurando la precisión en el proceso de las ventas de los productos locales e internacionales: cotización, facturación y proceso de despacho y seguimiento hasta el consumidor final. Cobranzas locales e internacionales. Soporte administrativo y contable.

Responsabilidades:

• Realizar el proceso de cotización, facturación y cobranzas.
• Manejo y registro de transacciones contables en el software Peachtree (Sage).
• Control de los expedientes de los clientes y proveedores, acorde al cumplimiento de las leyes locales e internacionales.
• Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Mantenimiento y organización de archivos contables y administrativos.
• Preparación de documentación para trámites de exportaciones e importaciones.
• Coordinación de transporte local e internacional.

Requisitos:

• Educación: Profesional Técnico o Universitario en Contabilidad, Administración o afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en facturación y cobranzas.
• Conocimientos Técnicos:Dominio de software contable Peachtree.Conocimientos básicos de contabilidad y administración.Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).

Competencias Blandas:

• Integridad: Actuar con ética y transparencia en todas las actividades.
• Responsabilidad: Compromiso con la precisión y cumplimiento de plazos.
• Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar efectivamente con otros departamentos y miembros del equipo.
• Organización: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Proactividad: Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
• Atención al cliente: Habilidades de atención al cliente y proveedores.

Competencias Técnicas Adicionales:

• Análisis de Datos: Capacidad para interpretar datos contables y financieros.
• Manejo de Software Contable: Dominio sistema Contable-Administrativo: Sage.
• Gestión Documental: Experiencia en la organización y gestión de documentos contables y expedientes.

Ofrecemos:

• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Beneficios competitivos y salario acorde al mercado.