Misión:Apoyar eficaz y eficientemente en las actividades comerciales y administrativas de acuerdo con los requerimientos establecidos por la organización.
Estudios:Profesional o Tecnólogo en Contaduría
Conocimientos:Conocimiento y habilidad en temas contables, excelente manejo de Excel (tablas dinámicas y presentaciones de cifras), Word, Power point
Experiencia:Con experiencia mínima de dos (2) años en igual cargo o similares.Conocimientos en registro de pedidos, facturas, causación de impuestos, cuentas de anticipo, legalización de gastos de viajes, manejo de caja menor
Funciones:
Mantiene comunicación constante con los clientes para atender sus necesidades y darles respuestas oportunas.
Realiza gestión de cobro oportunidad, a los clientes.
Atiende y trasmite las inquietudes, quejas y reclamos que tengan los clientes, con respecto a los productos distribuidos
Ingresar al sistema, de manera oportuna y confiable, la información relacionada con los pedidos y envío de productos.
Elabora eficaz y eficientemente, las facturas que soportan las ventas de mercancías, conforme a las especificaciones de los pedidos.
Registra, imprime, archiva y controla los recibos de caja, con base en la información tomada de los reportes de bancos, volantes de consignación y de los pagos recibidos directamente.
Registra los recibos de caja correspondientes a anticipos que han sido identificados previamente, así como el egreso respectivo para el cruce de la información.
Registra las facturas de compras y servicios y las entrega al contador o empresa encargada.
Realiza cotización de productos y servicios, con base en los costos suministrados por los proveedores.
Vela por la disponibilidad del dinero de la caja menor y efectuar los reembolsos respectivos.
Mantiene actualizadas las cuentas con los clientes, de acuerdo a la información que se encuentra consignada en los bancos respectivos.
Concilia las cuentas de Proveedores, deudores varios, anticipos a proveedores nacionales, anticipos a temporales, acreedores varios, salarios por pagar entre otras, para la contabilidad bajo Normas Internacionales y contabilidad tributaria
Garantiza que la información utilizada en la elaboración de los estados financieros de la empresa sea confiable.
Realiza circularización de saldos a los proveedores.
Realiza los egresos correspondientes a los pagos realizados.
Genera en el sistema, los reportes comerciales y administrativos.
Hace buen uso y proteger los recursos informáticos de la empresa
Vela por la conservación, mantenimiento y buen uso de los equipos e infraestructura, así como por el orden y la limpieza en el lugar de trabajo
