Empresa Contratante:
Somos una Organización que nace con la visión de establecerse como una compañía innovadora y responsable que ofrece servicios y productos especializados en Asuntos Regulatorios, Logísticos, y de manejo y soporte a sitios de investigación; observando los más altos estándares de calidad así como los lineamientos y regulaciones internacionales y locales aplicables. Servicios y productos que van dirigidos a la Industria farmacéutica, Entidades públicas, Instituciones privadas y al gremio científico en general para dar soporte a sus programas de desarrollo clínico, comercialización y post-registro.
Panama Outsourcing se encuentra en busqueda de un Asistente de Depósito para una impotortante empresa del sector farmaceútico y salud en Ciudad de Panamá.
Objetivo del cargo: Responsable de mantener un adecuado y completo reporte de las operaciones de depósito
Condiciones:
Horario: De 8:00 horas a 17:00 horas de lunes a viernes
Salario: B/. 1,000.00
Funciones y Responsabilidades
• Cumplir con las normas y procedimientos del control de documentos, archivo y resguardo de los archivos físicos y electrónicos del área
• Brindar asistencia administrativa requerida en los procesos y procedimientos operativos del área administrativa
• Asistir en el proceso de identificación, calificación y evaluación del rendimiento de los proveedores
• Garantizar el oportuno y adecuado archivo físico y electrónico de la documentación y registros que se generan en la ejecución de los proyectos y desarrollo de actividades administrativas
• Participar activa y responsablemente en las actividades de entrenamiento y capacitación
• Responsable de mantener actualizados y completos sus registros de entrenamiento y capacitación
• Cumplir con las políticas, requerimientos, reglamentos y procedimientos de carácter administrativo y de personal
• Participar en los procesos de auto inspección, auditorías internas y externas, enfocado en la atención de las mismas, análisis de hallazgos, propuesta e implementación oportuna y adecuada de las medidas preventivas y correctivas establecidas
• Apoyar en el análisis y resolución de quejas y manejo de no conformidades
• Notificar a la Coordinación de depósito, gerencia regional logística, dirección clínica logística y dirección ejecutiva todo cambio en los requerimientos de proyecto que le sean requeridos por el cliente y dar seguimiento a la recepción de autorización para proceder con el cambio
• Responsable de realizar y dar seguimiento a los procesos de importación / exportación asegurando la observancia de procedimientos internos así como requerimientos regulatorios aplicables. Responsable de la actualización y mantenimiento del control de importaciones
• Asistir en los procesos de control y monitoreo de las condiciones ambientales del área, relacionadas a los parámetros de la temperatura y humedad, registros, desviaciones, reportes, equipos de enfriamiento y deshumidificadores
• Asistir en el adecuado almacenamiento de los productos y otros materiales, según normas y procedimientos establecidos
• Participar en los procesos de inventarios y control de fechas de expira
• Participar en la coordinación y ejecución de procesos de retorno
• Apoyar en los procesos de destrucción de medicamentos a la autoridad regulatoria
• Asistir en los procesos de control de plagas, calibraciones, mantenimientos de equipo y planes de contingencia del área de depósito
Requisitos:
• Diplomado en Bachillerato (colegio culminado), o experiencia en trabajo preferiblemente en áreas administrativas, investigación clínica, o relacionadas a la salud o ciencias de la vida, de al menos 2 años.
• Conocimiento de Buenas Prácticas Clínicas, Buenas Prácticas de Manufactura, deseable.
• Comunicación efectiva (escrita y oral)
• Conocimientos de programas básicos de informática, office, internet y redes sociales virtuales
• Excelente comunicación y relaciones interpersonales.
• Buenas relaciones interpersonales.
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