Tareas financieras. Seguimiento de gastos Informes financieros a nivel interno y externo de acuerdo con los plazos de Naciones Unidas y de los donantes. Mantenimiento de registros de pago y saldo de fondos. Realización de pagos en el marco del Programa de CCP Planificación de las necesidades financieras para los próximos períodos. Preparación de documentos para el análisis presupuestario. Mantenimiento del sistema de previsión presupuestaria. Gestión del archivo de datos y la adecuada cumplimentación de documentos e informes financieros. Iniciar todas las solicitudes de pago, asegurándose que las mismas sean conformes con las reglas y regulaciones financieras de UNODC. Revisar todas las instrucciones de pago entrantes con respecto a los detalles bancarios y las fuentes de financiación. Utilizar el sistema de contabilidad de UNODC (UMOJA) para procesar pagos a proveedores y otros clientes relacionados con la implementación de CCP en la región de Latinoamérica y el Caribe. Ser responsable de todas las solicitudes de pago, incluyendo comprobantes y demás servicios, asegurándose que los gastos se carguen a las líneas presupuestarias apropiadas, y supervisando que no haya déficit en los presupuestos. Notificar a los beneficiarios sobre el estado de los pagos. Atender las consultas sobre asuntos relacionados con los pagos. Supervisar y cerrar los compromisos de pago abiertos según se requiera. Asegurar la veracidad y exactitud de los documentos de respaldo presentados por el personal del programa y/o proyecto, Verificar los gastos realizando los cálculos necesarios e incluyendo todos los datos relevantes para realizar un control de gastos. Preparar los documentos de respaldo (documentos narrativos y tablas de respaldo), sobre estimaciones de costes y propuestas presupuestarias. Extraer la información y generar informes de gastos desde las bases de datos del sistema; apoyar en la realización de análisis preliminares con la información extraída y los informes generados, resaltando las áreas de interés para los oficiales interesados. Revisar los borradores de informes verificando la precisión, la consistencia y la uniformidad en la presentación; verificar la consistencia de las cifras de las tablas con el texto de los informes, examinando igualmente las referencias a otros informes y documentos, y señalando los errores a los oficiales interesados; asegurar que todas las correcciones necesarias se incorporen en los informes; durante la preparación de los informes presupuestarios, coordinar con el resto de personal de finanzas y encargados de presupuestos sobre temas relacionados. Analizar y monitorear la situación financiera general informando sobre el estado del gasto financiero del proyecto y alertando a los oficiales interesados sobre los déficits. Redactar planes de trabajo anuales que reflejan todas las tareas presupuestarias y financieras. Redactar informes financieros tanto a nivel interno como externo, incluidos los informes para donantes, informes de Umoja e informes específicos del programa General: Actualizar los documentos/informes/directrices relacionados con asuntos financieros, y de acuerdo con las políticas y procedimientos de las Naciones Unidas. Redactar correspondencia de rutina con respecto a consultas relacionadas con asuntos financieros y presupuestarios relevantes. Mantener los archivos actualizados. Contribuir a la orientación, iniciación y guía administrativa del personal del programa. Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Realizar otras tareas afines que le sean asignadas. Demostrar compromiso con la misión, visión y valores de la Organización. Mostrar sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad. Profesionalismo: Orgullo por el trabajo y los logros conseguidos con supervisión mínima. Diligencia y eficiencia en el cumplimiento de los compromisos, los plazos y el logro de resultados. Capacidad de trabajar en situaciones estresantes. Orgullo por el trabajo y los logros conseguidos con supervisión mínima. Diligencia y eficiencia en el cumplimiento de los compromisos, los plazos y el logro de resultados. Capacidad de trabajar en situaciones estresantes. Planificación y organización: Desarrollo de objetivos claros que sean acordes a las estrategias definidas. Identificación de actividades y tareas prioritarias y ajuste de las prioridades según sea necesario. Monitoreo y ajuste de planes y acciones según sea necesario. Desarrollo de objetivos claros que sean acordes a las estrategias definidas. Identificación de actividades y tareas prioritarias y ajuste de las prioridades según sea necesario. Monitoreo y ajuste de planes y acciones según sea necesario. Comunicación: Escuchar, hablar y escribir de manera clara y eficaz. Demostrar apertura para compartir información y mantener informadas a las personas adecuadas. Escuchar, hablar y escribir de manera clara y eficaz. Demostrar apertura para compartir información y mantener informadas a las personas adecuadas. Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: Trabajar en colaboración con colegas para lograr objetivos organizacionales. Trabajar de manera eficiente con personas de todos los orígenes. Tratar a todas las personas por igual con dignidad y respeto. Compartir el crédito por los logros del equipo y aceptar las responsabilidades conjuntas por las deficiencias del equipo Trabajar en colaboración con colegas para lograr objetivos organizacionales. Trabajar de manera eficiente con personas de todos los orígenes. Tratar a todas las personas por igual con dignidad y respeto. Compartir el crédito por los logros del equipo y aceptar las responsabilidades conjuntas por las deficiencias del equipo Se requiere título académico universitario. Título académico universitario en las áreas relacionadas con finanzas y gestión de presupuestos, tales como contabilidad, negocios, o administración pública es deseable. Se requieren al menos dos (2) años de experiencia nacional o internacional en áreas financieras y/o de servicios de apoyo presupuestario. Deseable experiencia en el uso de sistemas SAP/Umoja para la realización de reportes financieros y de gestión. Deseable experiencia en uso de equipos de computación y paquetes de software (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.), conocimiento de hojas de cálculo y bases de datos, y experiencia en manejo de sistemas web de gestión. Se requiere excelente dominio del idioma español e inglés, oral y escrito. Se valorará el dominio de otro idioma de Naciones Unidas. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta. Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.
