Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia de Operaciones y Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de agenda, documentación, viajes, reuniones, compras y comunicaciones internas, con alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión de agenda y reuniones: organización, coordinación, recordatorios, cancelaciones, reservas de salas y coordinación de refrigerios.
Coordinación de viajes corporativos: reservas y compras de boletos aéreos, hoteles y transporte; gestión de pagos y reembolsos.
Gestión documental y apoyo administrativo: revisión, archivo, traducción y transcripción de documentos; elaboración de materiales para eventos.
Gestión de requisiciones y compras: levantamiento, seguimiento de aprobaciones y coordinación con Suministros y Finanzas.
Apoyo a reuniones directivas y reportes: agendas, minutas, seguimiento de acuerdos y recopilación de reportes.
Atención a visitas, clientes y proveedores: recepción, coordinación y registro de visitantes.
Gestión de asuntos personales de Gerencia General: solicitudes especiales, manejo de caja menuda y control de gastos.
Redacción de informes de gestión mensual.
Perfil Requerido
Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia previa como asistente administrativa o ejecutiva brindando soporte a gerencias.
Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable.
Alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Dominio de herramientas digitales
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
