Asistente de Proyectos de Tecnología

El Asistente de Proyectos tecnoclogicos brindará soporte administrativo, documental y operativo a los Project Managers y líderes de área, asegurando el seguimiento adecuado de planes de trabajo, reuniones y entregables. Su rol es clave para mantener la organización, trazabilidad y cumplimiento de las actividades del proyecto, actuando como enlace entre los equipos técnicos, clientes internos y stakeholders.

Formación académica requerida:

• Licenciatura parcial o completa en Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas, Gestión de Proyectos o áreas afines.

Experiencia laboral:

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en funciones similares: asistencia de proyectos, PMO o soporte administrativo técnico.

Habilidades técnicas:

• Conocimientos básicos de gestión de proyectos (PMO, Scrum, Waterfall o similares).
• Manejo de herramientas de seguimiento de tareas (Asana, Trello, Planner, Monday, Jira o similares).
• Dominio intermedio de Excel / Google Sheets y herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, SharePoint).
• Capacidad para redactar documentos técnicos, actas, resúmenes ejecutivos y presentaciones.
• Deseable experiencia en reportes de indicadores o dashboards (Power BI, Looker Studio o similares).
• Conocimientos básicos de control de versiones y documentación en entornos digitales (SharePoint, Confluence).

Habilidades blandas y competencias:

• Organización y gestión eficiente del tiempo.
• Comunicación efectiva con equipos técnicos, clientes internos y stakeholders.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
• Atención al detalle y seguimiento riguroso de tareas y entregables.
• Adaptabilidad y proactividad para resolver incidencias y coordinar actividades.
• Capacidad de síntesis para elaborar informes y reportes claros y concisos.

Responsabilidades principales:

• Documentar avances, decisiones y acuerdos de los proyectos.
• Programar y coordinar reuniones, elaborando actas y resúmenes ejecutivos.
• Crear, asignar y dar seguimiento a tareas en herramientas de gestión de proyectos.
• Mantener actualizada la documentación del proyecto (cronogramas, matrices de riesgos, informes de estado, etc.).
• Apoyar en la elaboración de reportes de avance y tableros de seguimiento (KPI, hitos, backlog, entregables).
• Colaborar con áreas técnicas y administrativas para garantizar la correcta ejecución de actividades.
• Gestionar la comunicación y flujo de información entre miembros del equipo y clientes internos.
• Apoyar en la organización de workshops, capacitaciones o reuniones de comité del proyecto.