Descripción
Tiene la responsabilidad de apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia.
Esta posición requiere de un profesional altamente proactivo, auto exigente y auto crítico con visión amplia en cuanto a diversos temas administrativos, capaz de cumplir y exceder los requerimientos esperados por la Gerencia. Trabajando en equipo y estableciendo una correcta comunicación con el entorno externo e interno.
Funciones:
Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia, así como la diferente documentación.
· Manejar Caja Menuda.
· Manejar Chequera Personal.
· Organizar agenda.
· Coordinar encargos y correspondencia.
· Llevar control de los reembolsos y llevarlos al departamento de contabilidad.
· Mantener las cuentas y facturas actualizadas y organizadas.
· Organizar reuniones varias.
· Redactar e informar las comunicaciones internas y externas de parte de la Gerencia.
· Coordinar todo lo referente a los viajes nacionales e internacionales de la Gerencia.
· Cualquier otra función relacionada de forma directa o indirecta al control y apoyo en las diferentes áreas para lo cual sea asignado o se ofrezca de forma voluntaria.
Interacciones Externas:
Instituciones y organismos nacionales e internacionales.
Entidades privadas y gubernamentales.
Conocimientos:Informática:
§ Manejo avanzado de Microsoft office (Word, Excel, Power Point).
Otros conocimientos:
§ Conocimiento de matemáticas y geometría, conversión de pesos y medidas en el sistema métrico y sistema inglés, legislación y temas tributarios.
Experiencia:
§ Mínimo 2 años en posiciones de alta gerencia y/o administración de empresas local.
§ Se valora experiencia adicional en posiciones de dirección en áreas productivas y/o de logística y bodega.
Cualidades:
§ Proactivo y Colaborador
§ Capacidad de análisis
§ Habilidad en las negociaciones y de mantener una buena comunicación
§ Organizado y estructurado
§ Responsable
§ Capacidad de supervisión
§ Don de mando
§ Capacidad para toma de decisiones
§ Crítico y autocrítico
§ Trabajo en equipo y orientado a la búsqueda de consenso
§ Capacidad de trabajar en múltiples labores y bajo presión
§ Facilidad para aprender y transmitir sus conocimientos
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Konzerta sea responsable por ello.
Ciudad: ciudad de panama
