Back Office Administrativo

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, contable y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando la correcta ejecución de los procesos de planilla, cuentas por cobrar y por pagar, compras, documentación y reportes administrativos, contribuyendo a la eficiencia y digitalización de los procesos internos.

Funciones y responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las áreas de Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas y Gerencia.
• Gestionar y dar seguimiento a los procesos de compras, requisiciones, órdenes de compra y expedientes de proveedores.
• Administrar los procesos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP), realizando registros, conciliaciones, seguimiento de pagos y cobros.
• Ejecutar el cálculo y procesamiento de planilla, incluyendo salarios, horas extras, vacaciones, décimo tercer mes, liquidaciones y demás prestaciones laborales conforme a la legislación panameña.
• Gestionar trámites y declaraciones a través de la plataforma SIPE de la Caja de Seguro Social.
• Operar el sistema ERP Interfuerza para la gestión administrativa, contable y de facturación.
• Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos para la Dirección y las distintas gerencias.
• Organizar, actualizar y resguardar la documentación administrativa y contable de la empresa.
• Coordinar actividades y dar seguimiento a requerimientos entre las diferentes áreas internas.
• Proponer mejoras que contribuyan a la digitalización y optimización de los procesos administrativos.
• Manejar información financiera y laboral con absoluta confidencialidad.
• Ejecutar otras funciones inherentes al cargo asignadas por la Dirección.

Requisitos

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia comprobada en manejo de la plataforma SIPE.
• Experiencia en cálculo y elaboración de planilla conforme a la legislación laboral panameña.
• Experiencia en el manejo del sistema ERP Interfuerza.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y del paquete Microsoft Office.
• Experiencia en procesos de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP).
• Conocimiento del Código de Trabajo de Panamá en materia de planilla y obligaciones patronales.
• Inglés básico o intermedio (deseable, no indispensable).

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad analítica y numérica.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Manejo confidencial de la información.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.