Coordinadora Administrativa

Perfil de Cargo: Coordinadora Administrativa

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta gestión administrativa de la compañía, coordinando procesos de compras, inventarios, control presupuestario, recursos humanos y servicios generales, asegurando eficiencia operativa, control de costos y cumplimiento de políticas internas.

Funciones Generales

• Realizar y ejecutar el control y seguimiento al proceso de compra de insumos, materias primas, equipos y servicios, garantizando precios competitivos y adecuados a la necesidad de la compañía, generando informes mensuales.
• Elaborar cronogramas, ejecutar, ajustar y analizar los inventarios cíclicos y de cierre de mes, presentando informes con las desviaciones encontradas.
• Implementar y dar seguimiento a estrategias de eficiencia, mejora continua y control de los costos y gastos de la compañía.
• Elaborar reportes de análisis de desviaciones del presupuesto en cuanto a gastos y costos, proponiendo acciones correctivas.
• Supervisar y dar seguimiento al proceso de Recursos Humanos, validando el cumplimiento de las políticas internas, procedimientos y normativas legales laborales.
• Coordinar y supervisar actividades de administración general: contratos de servicios, mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte, entre otros.
• Gestionar y dar seguimiento a trámites legales, fiscales y administrativos ante entidades públicas y privadas.
• Monitorear y controlar el flujo de caja de gastos administrativos, asegurando la disponibilidad de recursos para las operaciones diarias.
• Supervisar la correcta gestión de la documentación administrativa, contratos, archivo y reportes.
• Brindar apoyo a la Gerencia General en la preparación de presentaciones, informes estratégicos y reportes financieros.
• Velar por el cumplimiento de los indicadores clave de gestión (KPI) en las áreas administrativas bajo su responsabilidad.
• Liderar, motivar y supervisar al personal a cargo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo, eficiente y orientado a resultados.
• Coordinar con proveedores externos y mantener relaciones estratégicas que fortalezcan la gestión administrativa de la compañía.
• Proponer mejoras en procesos administrativos, financieros y de recursos humanos para optimizar la operación interna.

Requisitos del cargo

• Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Se valora Maestría en áreas administrativas o gerenciales.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en posiciones administrativas, de coordinación o supervisión.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de presupuestos, compras e inventarios.
• Control de costos y análisis financiero.
• Legislación laboral y procesos de recursos humanos.
• Excel avanzado y sistemas de gestión administrativa (ERP preferiblemente).

Competencias:

• Liderazgo y trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Capacidad de negociación y toma de decisiones.
• Comunicación efectiva y manejo de conflictos.