Coordinadora De Operaciones / Trafico / Compras

Funciones del Cargo -Planear, monitorear y controlar el proceso de importaciones desde la confirmación de pedido de fabricantes internacionales, hasta el ingreso de la mercancía en la bodega

-Procesar órdenes de compra a proveedores internacionales

- Generar reportes yestadísticas de compras

-Monitorear la correcta entrega de mercancía por parte de fabricantes y proveedores

-Programar la logística de entrega de los contenedores a sus diferentes destinos

-Revisar facturas de fabricantes internaciones, generar las “Solicitudes de Pago” correspondiente para su aprobación por parte del director. Asegurar que las notificaciones de pago a los fabricantes y proveedores sean realizadas de forma efectiva

-Asegurar seguimiento y recepción de la documentación suministrada por los proveedores y cargarlas en el sistema SAP

-Notificar fecha de salida de la mercancía y coordinar su entrega a los diferentes clientes y destinos

-Actualizar el estatus de la mercancía en tránsito a lo largo de todo el proceso

-Asegurar la comunicación efectiva con fabricantes y proveedores, equipo de trabajo y clientes

-Mantener actualizados y ordenados todos los expedientes de importación y documentación asociada al proceso, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Gerencia

-Preparar y enviar “Reporte Semanal de Estatus compras, inventarios, tránsitos

-Preparar reportes de gestión según requerimiento de la Gerencia

- Proponer a la Gerencia iniciativas de mejora que impulsen el buen desempeño de los procesos de la empresa

- Revisar niveles de tarifas semanalmente con las diferentes navieras y agentes de carga

-Proyectar niveles de demanda en base a la rotación

-Pronosticar tendencias de precios y su impacto

- Mantener un control constante de los niveles de existencias

- Dar presentaciones sobre análisis de mercado y posible crecimiento

- Desarrollar una estrategia de compra

- Producir informes y estadísticas sobre gastos y ahorros

- Nivel de Inglés – Avanzado

- Conocimiento SAP

- Capacidad de trabajar en equipo

- Experiencia en el area de Logistica, Compras y Administracion.

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