Background Information – Job-specific UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura con el Gobierno de Panamá. La asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras. Functional Responsibilities El/la Asociado/a Superior – Gestión de Proyectos trabaja en estrecha colaboración con el personal de Programas y Proyectos, así como con el personal de otras agencias de las Naciones Unidas para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios. El titular es responsable de las actividades de adquisiciones, apoyo a las actividades del Proyecto y el desarrollo e intercambio de conocimientos. Proporcionar soporte administrativo al Gerente de Proyecto con la implementación general del proyecto. A continuación la descripción de las actividades: Actividades de Adquisiciones Apoyo a las actividades del Proyecto Desarrollo e intercambio de conocimientos Actividades de adquisiciones/gestión de la cadena de suministro Gestionar la cadena de suministros críticos de los proyectos que requieran la implementación de estrategias económicamente viables, estructuradas y soportadas en los procedimientos, metodologías y prácticas establecidas en UNOPS; permitiendo al asociado contar con los bienes requeridos en un marco de tiempo, costo y calidad óptimos. Apoyar al Gerente de Proyecto en la elaboración del plan de compras para cada uno de los proyectos UNOPS y su respectiva consolidación. Apoyo a las actividades del Proyecto Brindar guía y/o asesoramiento a los proyectos en la ejecución y puesta en marcha del plan de implementación de cada proyecto así como, el apoyo al seguimiento y control de los mismos. Dar apoyo en ejecución, seguimiento y monitoreo para el logro de metas de adquisiciones para cada proyecto de acuerdo con los planes de trabajo consensuados con los diferentes PMs y el Gerente de Programa. Revisión y seguimiento de los progresos mediante reuniones con proyecto,con el área Servicios de Soporte, proveedores y contrapartes. Coordinación directa y fluida con el Gerente del Proyecto sobre el presupuesto para las adquisiciones de los Proyectos. Desarrollo e intercambio de conocimientos Desarrollar una comprensión sólida de los principios y la estructura de los acuerdos, políticas y procedimientos así como el contexto organizativo y legal más amplio en el que opera cada proyecto. Contribuir a la investigación, desarrollo e implementación de mejores prácticas y enfoques innovadores para maximizar el rendimiento y mantener los logros en el desarrollo de proyectos y asociaciones. Para conocer el detalle completo de las funciones, por favor revisar el término de referencia adjunto. Competencies ES Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Education/Experience/Language requirements Educación Título a nivel de escuela secundaria es requerido. Título a nivel de licenciatura en Gestión de Cadena de Suministros, Comercio Internacional, o Logística y/o carreras a fines será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos. Título a nivel de maestría en Gestión de Cadenas de Suministros, Comercio Internacional, Logística y/o carreras afines será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiencia requeridos. Estudio del Manual de Gestión de Proyectos (PMM) en un período de 6 meses luego de la firma del Contrato. Experiencia 7 años de experiencia relevantes (o menos según nivel de estudio) en las áreas de adquisiciones, logística u operaciones de soporte vinculadas a cadena de suministro de bienes en instituciones nacionales o internacionales. Se valorará: Experiencia en el sistema de Naciones Unidas y/o en el sector público. Experiencia en el uso de computadora y programas de software de oficina Gsuite (Google docs, google sheet, drive, Gmail, Hangouts meet, etc.). Idioma Dominio fluido del idioma español – requerido Dominio avanzado del idioma inglés – requerido Contract type, level and duration Tipo de Contrato
(ICA) Acuerdo de Contratista Independiente (local) Nivel de Contrato
LICA – 7 Duración de Contrato
Indefinido – sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos con necesidades especiales, segúnprevia solicitud. Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx Información general de UNOPS La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente. Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional. Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados. Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. Additional information copia de Asociado-a de Proyectos de Adquisiciones Cadena de Suministros final 2020 04 06.pdf(1.6 MB)
