Objetivo del puesto: Ofertar efectivamente la mayor cantidad posible en licitaciones gubernamentales-Panamá Compra. Se paga salario base más comsión y monto por desgaste vehículo / combustible.
1. Realiza visitas semanales a instituciones públicas y gobiernos municipales en todo el territorio nacional, incluyendo cooperativas que trabajen nuestras líneas de productos.
2. Aumenta el número y calidad de clientes hacia la empresa.
3. Atiende de forma personal y telefónica a los clientes, suministrando la información que se le solicita.
4. Asesora a los clientes según las necesidades que presenten.
5. Realiza el ciclo de ventas completo desde la prospección hasta el seguimiento post-venta.
6. Confecciona presupuestos utilizando el sistema de proformas de la empresa.
7. Confecciona ofertas económicas para clientes de solicitudes diarias.
8. Realiza ofertas para carteles en proceso de escasa cuantía, contrataciones directas y licitaciones.
9. Prepara información administrativa, especificaciones técnicas y oferta económica para participar en la licitación.
10. Revisa diariamente ofertas de Merlink, Compra Red, y los sistemas establecidos por otras instituciones de gobierno y solicitar las ofertas a los diferentes proveedores involucrados.
11. Prepara fichas técnicas para clientes.
12. Responde toda aquella contratación o licitación en la cual no participe la compañía evitando complicaciones con los proveedores.
13. Constantemente revisa información de Merklink, Compra Red y sistemas establecidos por otras instituciones de gobierno para bajar carteles, revisar adjudicaciones, notificaciones, aclaraciones, órdenes de compra, entre otros.
14. Atiende eficazmente la información sobre licitaciones o carteles que llegue a la empresa.
15. Revisa adjudicaciones en línea.
16. Da seguimiento oportuno a cada adjudicación y velar por que los materiales estén al momento oportuno.
17. Tramitar documentación ante los diferentes entes gubernamentales para la gestión de ventas y pagos de estas.
18. Revisa aperturas electrónicas constantemente.
19. Solicita el material para cumplir con la licitación ganada, realiza la logística del proceso.
20. Archiva la documentación de las ventas realizadas.
21. Controla vencimientos de las proveedurías del gobierno y actualiza los datos.
22. Asiste a reuniones de ventas, promociones y cualquier actividad relacionada a las ventas de la compañía.
23. Ejecuta otras tareas propias al cargo.
