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Especialista De Operaciones

Especialista De Operaciones
Empresa:

Centro Regional Del Pnud Para América Latina Y El Caribe


Detalles de la oferta

Bajo la supervisión directa del Representante Regional y la Directora de Programas y Operaciones Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá, el/la Especialista de Operaciones tendrá las siguientes responsabilidades: Tareas relacionadas con el apoyo operativo y administrativo: · Aplicar apropiadamente las reglas y regulaciones de Naciones Unidas en todos los procesos ejecutados administrativamente. · En el sistema UMOJA, asegurar la verificación de documentos de soporte según perfil, y dar seguimiento hasta el final del proceso con la sede de UNODC. · Dar seguimiento al mantenimiento de las áreas comunes de la oficina y los servicios contratados. · Brindar asesoramiento en la organización de talleres de capacitaciones, reuniones y visitas en el contexto de las actividades de los proyectos, cuando sea requerido; · Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado. · Apoyar en el registro tanto físico como digital de todos los procesos administrativos. · Realizar cualquier otra tarea a petición de la Representación Regional según las tareas correspondiente a la posición. · Supervisar al personal de limpieza · Mantener al día inventario de insumos de limpieza · Supervisar al personal de seguridad · Supervisar al conductor y la agenda del mismo. Recursos Humanos: · Punto focal entre la Oficina de PNUD y UNODC, específicamente para el área de Recursos Humanos y Administración en la Región. · Responsable de los procesos de reclutamientos nacionales e internacionales. · Dar seguimiento a los acuerdos de pasantía y su debido cumplimiento según las normas de la SEDE de UNODC. · Enviar al PNUD el registro de asistencia de la oficina (según sea requerido). · En el sistema UMOJA, responsable de dar seguimiento a las obligaciones financieras del personal bajo contrato SC (Fund Commitments) · Dar seguimiento a la entrega de las evaluaciones de desempeño por parte del personal · Brindar seguimiento para que el personal de nuevo ingreso cuente con la creación de números de Index y cuentas bancarias en Umoja. · Asistir al nuevo personal, expertos y consultores en los procedimientos básicos y en los requisitos para tramitación de cuentas bancarias y otros requisitos necesarios a su llegada. · Dar seguimiento a la actualización mensual del sistema de registro FOHRM de personal de la oficina de ROPAN. · Atender las solicitudes de las cartas laborales solicitadas por el personal- · Responsable de dar seguimiento de las enmiendas de contrato del personal en conjunto con los proyectos. · Mantener los expedientes de personal actualizados físicos y digitalmente. · Realizar la reconciliación de planilla eIOV. · Supervisar a la asistente de proyecto para gerencia Gerencia: · Servir de enlace con las autoridades nacionales e internacionales como punto focal de la gerencia. · Servir de enlace con las contrapartes y donantes a nivel operativo para coordinación de agenda de la gerencia. · Mantener actualizada la agenda del Representante y la Directora de Programas y Operaciones. El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes: · Funcionarios y personal técnico de UNODC en Panamá; · Autoridades del país donante; · Agencias de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales. · Ministerios e Instituciones de Panamá.
El Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe tiene su sede en Panamá y brinda servicios a 25 oficinas de país (que cubren 42 países y territorios) en la región de América Latina y el Caribe. Desde el centro, se brinda apoyo y asesoría sobre políticas regionales y para abordar las necesidades de los programas de los países, por lo que es también una fuente confiable de conocimientos, experiencias y recursos aportados por un grupo de expertos y profesionales. El Centro Regional trabaja a través de sus oficinas de país con gobiernos y personas para crear soluciones personalizadas a los desafíos del desarrollo y así contribuir a fortalecer las capacidades nacionales y locales, y lograr un desarrollo sostenible. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas, así como la delincuencia organizada. Esta posición esta orientada a dar asistencia operativa a los proyectos de la oficina de UNODC ROPAN ubicada en Panamá y a sus extensiones de Oficinas de Proyectos en El Salvador, Guatemala, República Dominicana, Costa Rica, Barbados, y Haití.
Requisitos
Educación: · Maestría en Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines; con experiencia mínima de cinco (5) años. · Será considerada Licenciatura con 7 años de experiencia. Experiencia: · Cinco (5) años de experiencia de trabajo en áreas de finanzas, contabilidad, Recursos Humanos y/o administración de poseer Maestría, o Siete (7) años de experiencia de contar con grado de Licenciatura. · Deseable dos (2) años de experiencia en implementación proyectos de cooperación internacional. · Deseable Tres (3) años de experiencia laboral en mandatos de UNODC · Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos regionales será valorada. · Es deseable el conocimiento del mandato de la UNODC. · Conocimientos de sistemas ERP, aplicaciones Peoplesoft, o similares. · Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, Lotus Notes, Power Point, etc). Idiomas requeridos: · Excelente nivel de español: escrito y hablado · Nivel intermedio del idioma inglés: escritura, lectura y conversación.
Beneficios
"Los interesados deben llenar su aplicación en linea en el siguiente enlace: Click Aqui."


Fuente: Jobs4It

Requisitos


Conocimientos:
Especialista De Operaciones
Empresa:

Centro Regional Del Pnud Para América Latina Y El Caribe


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