Especialista en Sistemas y Optimización de Procesos

Especialista en Sistemas y Optimización de Procesos

(Enfoque ERP – Intelisis)

Propósito del Cargo

Buscamos un Especialista en Sistemas y Procesos con mentalidad de consultor interno para integrarse a nuestro grupo empresarial del sector inmobiliario.

Este rol actúa como el puente estratégico entre la tecnología y el negocio, asegurando la correcta administración del ERP (Intelisis), la integridad de la información financiera y la optimización continua de los procesos operativos.

Su misión será transformar puntos de dolor operativos en soluciones digitales eficientes, fortaleciendo la automatización, el control interno y la adopción tecnológica por parte de los usuarios.

Responsabilidades Principales

Este rol combina la gestión técnica del sistema con la optimización operativa:

Administración y Optimización del ERP (Intelisis)

• Gestionar la configuración y parametrización avanzada del sistema.
• Simplificar flujos de trabajo y estandarizar registros contables.
• Implementar controles que reduzcan errores manuales y reprocesos.
• Garantizar la integridad, confiabilidad y trazabilidad de la data financiera.

Gestión de Proyectos de Integración y Desarrollo

Liderar la implementación de nuevas funcionalidades estratégicas, tales como:

• Automatización de la carga de asientos provenientes de planillas externas.
• Habilitación, configuración y pruebas de archivos para pagos masivos por ACH.
• Configuración de notificaciones automáticas (rechazos y confirmaciones de pago).
• Desarrollo de interfaces para carga masiva de datos.
• Integración y extracción de información hacia herramientas de Business Intelligence.

Consultoría Interna y Capacitación

• Diseñar e implementar programas de formación para usuarios del ERP.
• Reducir la brecha de conocimiento y facilitar la adopción tecnológica.
• Brindar soporte de segundo nivel ante consultas técnicas complejas.
• Traducir necesidades contables y operativas en configuraciones funcionales del sistema.

Seguridad y Auditoría de Datos

• Definir y administrar perfiles de usuario bajo principios de Segregación de Funciones (SoD).
• Ejecutar auditorías internas de data.
• Liderar procesos de saneamiento de información crítica (ej. inventario inmobiliario: metrajes, valores, unidades).

Análisis y Mejora de Procesos

• Identificar cuellos de botella en procesos administrativos y financieros.
• Diseñar soluciones prácticas que integren bases de datos y aplicaciones periféricas.
• Impulsar la mejora continua mediante automatización y estandarización.

Requisitos y Cualificaciones

Indispensables

Formación Académica:

Licenciatura en Ingeniería de Sistemas, Informática, Ingeniería Industrial o Contabilidad con fuerte enfoque tecnológico.

Experiencia Técnica:

• Mínimo 3 a 5 años administrando sistemas ERP.
• Experiencia comprobable en Intelisis (altamente valorada) o en sistemas de similar complejidad como SAP Business One, Oracle NetSuite o Microsoft Dynamics.

Manejo de Datos:

• Dominio avanzado de Excel (Macros y VBA).
• Conocimiento sólido de SQL para consultas y extracción de bases de datos.

Conocimiento de Negocio:

• Entendimiento de procesos contables, administrativos y flujos de tesorería (cuentas por pagar, bancos, inventarios, conciliaciones).

Deseables

• Experiencia en el sector inmobiliario, construcción o administración de propiedades.
• Manejo de herramientas de Business Intelligence (Power BI).
• Experiencia en gestión del cambio organizacional o capacitación técnica.

Competencias Clave

• Traducción Técnico-Funcional: Capacidad para convertir necesidades contables en soluciones técnicas concretas dentro del ERP.
• Orientación al Cliente Interno: Habilidad para enseñar y acompañar a usuarios no técnicos.
• Pensamiento Analítico: Identificación de causas raíz y diseño de soluciones estructurales.
• Resolución de Problemas: Enfoque práctico y orientado a resultados.
• Adaptabilidad: Capacidad de desempeño en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.