General Assistant

General AssistantWeir Minerals Panama-Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas.Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales. - Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten. - Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos. Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina. -Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna.
- Apoyar actividades correspondientes a RRHH. Gestionar y llevar registro de artículos promocionales. Control de los EPP para visitas. Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros. - Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas. -Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.