Gerente De Administración Y Control Interno

La Gerencia es responsable de: 1. Responsable de controlar los registros apropiados y pagos de Planilla, CSS, Seguros, Servicios Básicos, Impuestos de inmuebles y tasa única y Fondos de Cesantía.

2.Fiscalizar que los pagos de servicios contratados se realicen en cumplimientos a las normativas comerciales y alineados con los presupuestos previamente aprobados.

3.Solicitar cotizaciones para compras de materiales y servicios específicos de oficinas centrales.

4.Realizar pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran. Mantenimiento y limpieza de las diferentes áreas de oficinas centrales.

5.Supervisar mantenimientos y/o reparaciones de equipos y mobiliario de las áreas corporativas.

6.Controlar los pagos según calendario de los servicios de comunicaciones, seguros, transporte, mensajería, correo, etc.

7.Supervisar la recepción y distribución de la correspondencia interna y externa.

8.Presentar los reportes de desempeño de los certificados de bonos Xtra en circulación, vencidos y canjeados.

9.Conciliar con el Gerente de Contabilidad los cheques devueltos y los certificados de bonos Xtra.

10.Co-administrar todas las cuentas bancarias Online de la compañía.

11.Manejar las relaciones con los proveedores de suministros velando por mantener bajos los gastos de servicios de oficinas centrales.

12.Coordinar y controlar los alquileres de autos y hoteles para todo el personal de la compañía.

13.Revisar los saldos de cuentas por pagar de los servicios recibidos, preparados por el supervisor de administración.

14.Presentar reportes especiales a Presidencia, Director de Finanzas, Auditores y Asesores Externos e Internos, entidades de gobierno y bancos.