Ciudad del Saber-PanamáTÉRMINOS DE REFERENCIA CARGO Practicante/Intern de cadena de suministros Regional
REPORTA A
Gerente Regional de Cadena de Suministro para Latino América y El Caribe
UBICACIÓN
Panamá o Nicaragua
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar retos en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
ROL
El objetivo principal será el apoyo logístico a la oficina regional de Save The Children ubicada en Ciudad de Panamá en el llenado de una base de datos única de proveedores de bienes y servicios, incluyendo consultorías; diferentes modalidades de contratos existentes y acuerdos marco vigentes.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Recopilar datos para la creación y actualización de base de datos de proveedores (formato ya establecido), incluyendo dato de vetting de proveedores.
Recopilar, escanear y archivar los diferentes tipos de contratos existentes en la oficina regional.
Asegurar una comunicación fluida entre cadena de suministros, administración y programas.
Programar reuniones con las diferentes áreas funcionales para coordinar el trabajo a realizar.
Producto 1: Base de datos de proveedores para oficina regional de Panamá
Llenado de datos que incluya todos los proveedores de la oficina de Panamá (formato ya establecido)
Conciliar datos contables de finanzas con listado de proveedores
Llamadas y/o visitas a proveedores para actualización de datos según formato
Verificar si proveedores en base de datos han pasado el proceso de “vetting”
Producto 2: Archivar y escanear todos los contratos y acuerdos marcos
Archivar todos los contratos de suministros, servicios, acuerdos marcos
Escanear todos los contratos y acuerdos marcos recopilados
Nombrar cada archivo escaneado según códigos para cada tipo de contrato
Crear de carpeta en SharePoint para subir todos los documentos escaneados
REQUISITOS
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines o carrera en curso. Con experiencia en adquisiciones de bienes y/o servicios.
Experiencia mínima de 1 año trabajando en proyectos y donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado.
Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask. Vocación y ayuda humanitaria
Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet.
Excelente capacidad de redacción y análisis.
DESEABLE
Habilidades en conversación y lectura de inglés.
