*Elaborar, dar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a Servicios Generales
*Planificar y dar seguimiento de las actividades asociadas al servicio de aseo y limpieza,
así como llevar indicadores o métricas de este.
*Planificar y dar seguimiento de las actividades asociadas al servicio de jardinería, así
como llevar indicadores o métricas de este.
*Realizar los procedimientos, formatos e instructivos asociados a los servicios y
actividades de la coordinación.
*Planificar y dar seguimiento de los servicios adicionales de la coordinación, entre los que
están: fumigación, recolección de desechos, aromatización, entre otros. Velar por el
adecuado cumplimiento de lo establecido en los contratos de servicio, en alcance,
tiempo y costo.
*Verificar y validar las facturas de los servicios y suministros adquiridos por la
coordinación.
*Atender solicitudes especiales que sean generadas a través de Help Desk y ejecutarlas
según los tiempos establecidos (SLA).
*Garantizar la adecuada ejecución de la planilla, así como validación de la misma. Control
y aprobación de horas extras del personal de Servicios Generales, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
*Elaborar, dar seguimiento y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos críticos
para las actividades de aseo y limpieza.
*Planificar y realizar los pedidos de insumos, así como garantizar el adecuado control de
estos para los servicios de aseo y limpieza y fumigación, entre otros.
*Optimizar los recursos humanos, económicos y materiales asignados a su área.
*Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.
*Presentar reportes mensuales e indicadores de su gestión.
*Velar por que el equipo a su cargo cumpla con las normas y procedimientos en materia
de seguridad integral, establecidos por la organización
Ingeniería industrial, licenciado en administración o carreras similares.
Experiencia de más de 3 años en planificación y manejo de presupuesto.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Internet
Manejo e interpretación de planos
Manejo de softwares de gestión (ERP). No limitativo
Manejo y conocimiento de presupuesto.