Administrador (A) De Oficina - Darién

**Administrador (a) de Oficina - Darién** **Misión del puesto**:Soportar la ejecución de los programas que HIAS Panamá, particularmente la operación en Darién, ofrece desde la estrategia financiera y presupuestaria, asegurando el seguimiento de los gastos asociados a cada de uno de los proyectos garantizando los requerimientos de acuerdo con las normas (fiscales y contables) y las regulaciones del país, los lineamientos establecidos por la oficina central y nuestros donantes.**Funciones esenciales (más no limitativas)**:- En coordinación con el equipo financiero, comunica y asegura el cumplimiento de las necesidades administrativas, operativas y de logística, para la realización de las actividades del Programa.- Apoyar a los funcionarios del proyecto en cuanto a establecer contactos con proveedores y solicitar cotizaciones en las localidades.- Gestionar con el personal del proyecto todo lo relacionado con los gastos.- Revisar y dar seguimiento a los presupuestos del proyecto y reporta su avance al área programática y de finanzas.- Completar el formato de detalle de gastos, donde refleja los movimientos asociados al proyecto.- Garantizar que toda la información contable del proyecto (ingresos, egresos, bancos, otra) se encuentre en el Sistema Administrativo.- Llevar control de los gastos ejecutados de acuerdo a las solicitudes de fondos.- Archiva la información administrativa semanalmente.- Consolidación de todos los comprobantes de egreso de los gastos registrados.- Archiva documentos contables para uso y control interno.- Lleva un control del inventario de los activos**Requisitos y calificaciones**:- Profesional con título en áreas administrativas (Contabilidad, Administración, Negocios, Finanzas).- Al menos 2 años de experiência en posiciones afines, con necesidades prioritarias en el orden y control de la información.- Conocimientos avanzados de Office 365, y el uso de sus herramientas colaborativas- Deseable inglés intermedio, con capacidad de comprensión lectora.- Deseable experiência en ERP: Microsoft Dynamics GP, Netsuite de Oracle, u otros- Capacidad de trabajo en equipo multidisciplinario.- Excelentes habilidades organizativas.- Un plus, experiência previa en organización sin fines de lucro (ONGs)- Ubicación Principal de trabajo: Metetí, Darién- Otros desplazamientos: la posición incluye misiones a Ciudad de Panamá y otros puntos del Darién