**Fecha límite**: 08 de Abril de 2023 Vacante en INDICASAT-AIP - OXITEC LTDINDICASAT-AIP está buscando un Administrador Bilingüe para un proyecto de colaboración centrado en el vector de la malaria Anopheles albimanus en Panamá. Esta colaboración es con Oxitec Ltd, una empresa privada pionera en el control de insectos que propagan enfermedades y dañan los cultivos. A través de la ciencia de clase mundial, estamos abordando el principal desafío mundial de la malaria, de una manera sostenible, respetuosa con el medio ambiente y rentable.Estamos buscando un Administrador altamente motivado para liderar, coordinar la parte administrativa y financiera del proyecto, la emisión de reportes financieros, de avance y ejecución del proyecto. Este es un rol importante, ya que trabajará en un proyecto de alto perfil dentro de un equipo de destacados profesionales. Una mentalidad de equipo y flexibilidad en las funciones son requisitos previos.El puesto será parte de un equipo dinámico y acelerado en estrecha colaboración con colaboradores de INDICASAT-AIP y externos. Trabajando como Administrador del proyecto, podrá:- Planificar, coordinar y ejecutar todas las acciones relacionadas al proyecto y seguimiento de los productos asignados, manteniendo el registro de incidencias, buenas prácticas y oportunidades de mejora.- Ejecutar los planes aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas.- Ser el facilitador del equipo de proyecto, liderando las comunicaciones con todos los integrantes, habilitando canales de comunicación, y manejando los tiempos y expectativas, pudiendo ajustar prioridades, alcance y entendimiento.- Administrar los presupuestos, el flujo de efectivo y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.- Mantener siempre un enfoque profesional y respetuoso. REQUERIMIENTOSDeberes específicos para incluir- Desarrollar y mantener actualizados los planes de trabajo del proyecto y de cada una de sus fases.- Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible a las partes interesadas.- Realizar y/o gestionar el relevamiento y análisis de requerimientos funcionales y técnicos de los productos asignados, elaborando los documentos correspondientes.- Mantener y asegurar los archivos físicos como digitales de lo correspondiente a la gestión administrativo y financiera del proyecto.- Gestionar todo lo relacionado a la parte financiera del proyecto para la planificación, presupuesto, contabilidad, informes financieros, controles internos, auditoría, adquisiciones, desembolsos para respaldar la ejecución física del proyecto.- Apoyar en las visitas para las auditorías internas y externas relacionadas al Proyecto.- Asegurar que las transacciones administrativas/financieras, se lleven a cabo de acuerdo con el Plan de trabajo del proyecto y las adquisiciones planificadas en este documento.- Comprender y administrar los gastos generales del proyecto, y los cargos administrativos asignables relacionados que se aplican al proyecto.- Gestionar la realización de pagos, rendiciones y conciliaciones.- Analizar la disponibilidad y saldo tanto presupuestario y financiero del proyecto.- Establecer y aplicar mecanismos para la armonización del trabajo administrativo y financiero de forma coordinada.- Apoyar en la coordinación y logística de las visitas a campo del equipo de investigación.Cualificaciones y habilidades clave- Ser profesional universitario con nível de maestría, en alguna de las siguientes disciplinas: Administración de Empresas y/o proyectos, Ingeniería Industrial, Finanzas o Contabilidad.- Capacidad de identificar y solucionar problemas de manera proactiva.- Un enfoque organizado y metódico, entregando continuamente según lo programado.- Habilidades de comunicación y redacción de texto en idioma español.- Necesario nível intermedio o avanzado de inglés, escrito y oral.- Manejo profesional de MS Word, Excel y Outlook.Experiência clave- Contar con un mínimo de 5 años de ejercicio profesional.- Tener experiência no menor a 2 años en la ejecución de tareas similares o superiores a las aquí definidas, en el área de gestión de proyectos.- Un historial demostrable de trabajo exitoso en un entorno de equipo.Requisitos de comportamiento- Compromiso y pasión por la misión del proyecto.- Responde a las necesidades de una colaboración internacional que trabaja en diferentes zonas horarias, adaptando los patrones de trabajo en línea con los requisitos comerciales.- Positivo, empático, cooperativo y profesional siempre.
