Asistente De Gerencia General Bilingue

RESPONSABILIDADES GENERALES
·Atender las solicitudes de los ejecutivos de alto nivel que mantienen contacto directo con las Gerencias que apoya.
·Preparar la logística de los viajes nacionales e internacionales, a través de la elaboración del itinerario y reserva de los pasajes aéreos, hospedaje, gestiones de viaje.
·Notificar a los gerentes a los eventos, eventualidades, detalles y situaciones que sean de su interés.
·Convocar a sesiones o reuniones.
·Velar por el ornato de las oficinas de los directivos y gerencia general.
·Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.
·Evacuar las consultas que estén a su alcance.
·Preparar los informes que se le soliciten.
·Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.
·Atención telefónica de acuerdo a las normas de cortesía establecidas y dar el debido curso
·Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.
·Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos
·Solicitar y mantener suministros de cafetería y oficina para las tres Gerencias
·Solicitud de refrigerios y apoyos logísticos para los eventos de Gerencia General/RRHH/Finanzas/Marcas
·Coordinar con los departamentos el uso de la sala de sesiones.
·Mantener el orden y buena presentación de la sala de reuniones y accesorios ( tv, video beam, pizarra, etc.)
·Actualización periódica y divulgación del Directorio Telefónico

REQUISITOS
a.Nivel de estudio requerido para desempeñar el puesto:

·Estudiante Universitario (carreras administrativas)

b. Años de experiencia requeridos para desempeñar el puesto:

·2 a 3 años en posiciones similares

c. Conocimientos técnicos, teóricos y prácticos necesarios para cumplir con las obligaciones del puesto:

·Herramientas Office
·Bilingüe español –Inglés
·Redacción y ortografía

Edad de 27 hasta 35 años
Salario estimado: entre 1500 a 1700/mes

Y se le dará un seguro de vida y médico.

Ciudad: Ciudad De Panama