**DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Operaciones y Logística** **HIAS PANAMÁ****Departamento**: Administrativo**Ubicación**: Chiriquí**__________****Objetivo del puesto**:Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.**Funciones principales**:- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina, incluyendo la conducción del vehículo oficial de la organización;- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.- Velar por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.- Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.**Calificaciones y requisitos**:- Organización y manejo del tiempo:- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.- Ser organizado y detallista.- Habilidades de comunicación:- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.- Altamente responsable y confiable.- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.- Uso de plataformas virtuales (Teams, Zoom)- Ética y Valores- Orientación a resultados- Comunicación- Trabajo en Equipo- Adaptabilidad y flexibilidad**Instrucciones para la aplicación**:Envíe su **currículum y su expectativa salarial**, a nuestro sitio web,- HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas. A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._- HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._
