**Description**: UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA's strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to "build forward better", while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women's and girls' access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards, and who will defend them courageously and with full conviction.El Fondo de Población de las Naciones Unidas en Panamá (UNFPA) requiere un/a Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto el/la cual será contratado/a bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (Service Contract). Esta contratación es hasta el 31 de diciembre de 2023.**El lugar de trabajo es**: Oficina de UNFPA Panamá, Clayton, Ciudad del Saber, Edificio No. 129**Contexto Organizacional**:Bajo la dirección de la Representante Nacional, el el/la Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto proporciona servicios de apoyo asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo de las funciones asignadas al cargo.El/la Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto trabaja en estrecha colaboración con el personal del UNFPA y de los socios de los programas para garantizar el logro de productos y resultados previstos.**Breve descripción del proyecto**:Por lo antes expuesto, se requiere la contratación de un/a Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto que apoye a las áreas programáticas del UNFPA y al Coordinador/a Nacional del Programa Nacional de Niñez y Adolescencia, en la implementación del Plan de Trabajo "Fortalecimiento de los Servicios de Salud Amigables para Adolescentes con énfasis en Prevención de Tabaquismo, Salud Sexual y Reproductiva y otros temas 2018 - 2019".**Funciones y resultados esperados**:Se requiere que el/la Auxiliar Administrativo/a y Financiero/ de Proyecto cumpla con los siguientes deberes y responsabilidades:1. Apoyar administrativa y financieramente la planificación implementación y seguimiento presupuestario de los proyectos, de acuerdo a los procedimientos y normativa del UNFPA, a fin de alcanzar los resultados y metas financieras y técnicas propuestas.2. Leer y documentarse acerca del Manual de Políticas y Procedimientos del UNFPA y de la Reglamentación Financiera detallada del UNFPA.3. Realizar análisis, revisiones e informes administrativo financieros de los proyectos de carácter trimestral, semestral, anual y siempre que se le requiera, en coordinación con la Asistente administrativa.4. Mantener permanente comunicación y coordinación con la Asistente Administrativa del UNFPA.5. Apoyar en la realización de los trámites que correspondan para el adecuado uso y administración de los bienes del proyecto a nível nacional, incluyendo control de inventarios, documentación, entre otros, en coordinación con UNFPA y el MINSA nacional y regional.6. Apoyar en la preparación de especificaciones técnicas o términos de referencia, para las adquisiciones de bienes o servicios según sea requerido.7. Apoyar los preparativos logísticos y administrativos, y el desarrollo de actividades relacionadas a los proyectos tales como: eventos, talleres, foros, entre otros.8. Recibir, clasificar, archivar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas y/o generadas por los proyectos.9. Preparar cartas y comunicaciones oficiales, minutas de reuniones y resúmenes de acciones a tomar; seguimiento de progreso en asuntos planificados.10. Dar seguimiento a los trámites de pagos de proveedores en tiempo y forma de acuerdo con las regulaciones que sean competentes.11. Mantener un archivo completo de todas las operaciones financieras de los proyectos, así como también de seguimiento técnico de las actividades de manera ordenada.12. Apoyar en la preparación de la documentación para las auditorias en coordinación con el UNFPA.13. Apoyar a la asistente administrativa del UNFPA en funciones de coordinación con UNFPA LACRO para asegurar el cumplimiento de agendas de trabajo y preparación de documentos administrativos y solicitudes de pagos.14. Asistir en la organización logística de reuniones, seminarios, talleres y actividades relacionadas; mantener contacto estrecho con los proveedores.15. Hacer arreglos de
