Contribución del cargo
Apoyo en las labores administrativas y logísticas del proyecto
Requisitos:
-Técnico o tecnólogo y carreras relacionas con Ingeniería, Administración o logística
-Mínimo un año en el cargo y/o relacionados,
Realizar todos los trámites correspondientes a la solicitud y generación de permisos de tránsito y escolta policial.
-Diligenciamiento de formularios
-Consecución y organización de los documentos requeridos para la solicitud del permiso
-Pago de las solicitudes de permiso o escoltas
-Radicación de los documentos
-Seguimiento al status del permiso
-Recepción y archivo de los permisos emitidos
Apoyar todo el proceso de compras y contrataciones del proyecto
-Solicitud de cotizaciones
-Búsqueda de proveedores
-Solicitud de documentos para inscripción de proveedores
-Solicitudes de crédito con proveedores
-Realización de requisiciones
-Seguimiento a la generación de las órdenes de compra
-Realizar Requisición de tiquetes para el personal que sale a descanso
-Archivo de la documentación generada.
-Recibir, procesar y archivar documentación y facturas
Revisión conjunta con proveedores de los montos cobrados y control de cantidades ejecutadas en el mes.
-Controlar el archivo de documentación del personal y de los equipos.
-Mantener al día la documentación referente a los equipos requeridos por la ley
-Archivar la documentación referente al personal del proyecto (contratos, pasaporte, antecedentes penales, exámenes médicos, trámites migratorios, permisos laborales, entre otros).
-Realizar la logística y el control de entrega de alimentación a los trabajadores.
-Apoyo administrativo de las labores del proyecto.
-Tareas encomendadas por el director del proyecto y/o el Coordinador de Producción.
-Realizar todos los trámites correspondientes para la importación de equipos.
-Recopilar toda la documentación necesaria para la importación de equipos.
-Radicar la documentación para obtener los permisos previos.
-Realizar los trámites en puerto
-Coordinar con la agencia de aduanas trámites, y pagos.
Salario:Salario competitivo+ prestaciones de Ley.
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Ciudad: ciudad de panama