OBJETIVOS GENERALES DEL CARGO:
El Analista de Logística es responsable ante la Gerencia Administrativa, la Gerencia General, y otras gerencias por el desempeño de las labores y funciones del departamento de logística. De igual modo de velar por el proceso de administrar estratégicamente el movimiento y almacenaje de los materiales, partes y producto terminado desde el proveedor a través de la empresa hasta el cliente, de las filiales y/o distribuidores de la Región de Centro América y El Caribe.
DESCRIPCIÓN DE TAREAS:
1. Propias del área de Logística:
• Cumplir y hacer cumplir al personal el Manual de Políticas y Normas establecidas por la Dirección y Junta Directiva.
• Planificar, ejecutar y hacer cumplir el presupuesto del departamento de logística.
• Control de Stocks, como objetivo asegurar una cantidad exacta en abastecimiento, para las filiales y/o distribuidores de la Región de Centro América y El Caribe.
• Informar a la gerencia general, al departamento de visita médica, ventas y administración sobre el inventario mensual, o cuando estos lo requieran de productos para la venta, material POP y Muestras médicas.
• Realizar las compras oportunas a los proveedores de bienes para la venta. Hacer seguimiento continuo de las compras. Verificar y aprobar los acuses de recibo, packing-lists, facturas de proveedores de bienes para la venta y de servicios.
• Realizar los pedidos a casa matriz de acuerdo con la estimación de ventas.
• Llenado de Forecast para compras a casa matriz.
• Revisar fechas de vencimiento y cantidades en la compra realizada.
• Enviar acuse de recepción firmado.
• Contactar a la agencia de carga para el envío de la mercancía.
• Preparar la documentación para nacionalizar la mercancía.
• Llevar la documentación al corredor aduanal.
• Realizar el pago de la nacionalización de mercancía.
• Entregar documentación al transportista para entrega de mercancía.
• Retirar la mercancía en el aeropuerto (si es el caso).
• Recibir la mercancía en almacén.
• Realizar toma física de la mercancía a su llegada.
• Ingresar la mercancía en el almacén.
• Realizar hoja de costo de la última compra.
• Ingresar la compra en sistema contable.
• Recepción del informe de ventas por parte de los distribuidores.
• Búsqueda de productos vencidos en almacén de los distribuidores.
• Preparación de herramientas (muebles, muestras médicas, originales, banners, material pop) para eventos.
2. Propias de Administración y Comercial:
• Revisión y actualización de la lista de precios de las filiales y/o distribuidores de la región.
• Control, revisión y renovación de Registros Sanitarios.
• Control y Actualización de los archivos de compras y ventas de las filiales y/o distribuidores de la región.
• Facturación de mercancía a los distribuidores de la Región.
• Facturación de mercancía de la filial de Panamá, en ausencia de la persona de Facturación.
• Preparación y envío de documentos a los distribuidores y/o filiales.
• Hacer seguimiento a la documentación enviada.
• Archivo y Control de la Facturación a los distribuidores de la Región.
