Asistente Administrativa / Multitasking

Revisar y captar los registros de las operaciones contables diariamente, preparación de documentación para entrega al Contador- Manejo de caja menuda- Realizar Cobranza- Manejo de proveedores, solicitud de cotizaciones y pagos a los mismos- Realizar conciliaciones bancarias y flujos de cajas- Debe saber realizar comparativos de cotizaciones, costear y presentar al jefe inmediato el comparativo- Realizar analisis de Datos- Revisión de gastos y costos- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía- Manejo de Agenda- Envio de informes- Realizar las afiliaciones del recurso nuevo contratado (Salud, ARL; Pensión etc)- Debe saber manejar y tener licencia de conducción- Manejo de excel ( nível intermedio), word (buena redacción), PowerPoint- Conocimiento en manejo de redes sociales (Instagram, facebook y TikTok)- Capacidades comunicativas, orales y telefónicas- Habilidad para desarrollar trabajos bajo presión y con plazos de entrega ajustados- Conocimiento en logística (Incoterms, proceso basico de importación y exportación)- Excelente capacidad organizativa, de priorización, atención al detalle y excelente ortografía- Trámites y seguimientos a operaciones de importación y exportación- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas- Habilidades: organización, planificación, proactividad, dinamismo, anticipo de necesidades, comunicación asertiva, manejo del estrés, autonomía, detallista, manejo de confidencialidad con la información de la compañia, responsabilidad, puntualidad, Iniciativa- Excelente presencia**Horario**: Lunes a Viernes 8:00 am - 5:00 Pm y Sabados de 9:00 Am - 1:00 Pm**Disponibilidad de viajar**: No**Disponibilidad de cambio de residencia**: No