Asistente Administrativo Bilingüe (Medio Tiempo)

Brindar asistencia administrativa y apoyo logístico a las diferentes gerencias, a través de la ejecución de

labores de gestión administrativa y secretariales relacionadas con adquisiciones, proveeduría,

mantenimiento, seguridad física de las instalaciones y la coordinación de servicios generales,

garantizando la integridad y confidencialidad de la información y documentación que maneja.

Funciones:

Coordinar la logística de viaje de los colaboradores (pasaje, hotel, traslado, evento y/o reunión en

país destino).

- Atender la recepción y coordinar llamadas internas y externas.

- Archivar documentos.

- Apoyar a las diferentes gerencias en la logística y coordinación de eventos.

- Coordinar junto con la gerencia correspondiente, el envío o recepción de mensajería.

- Revisar los reportes de gastos de acuerdo con las políticas internas.

- Realizar la conciliación de gastos de acuerdo con el centro de costos.

- Revisar los reportes de gastos para realizar contrarrembolso.

- Revisar de gastos de viáticos.

- Apoyar a las gerencias en la coordinación de webinars.

- Apoyar en la realización de encuestas a través de la herramienta de la APP.

- Revisar y validar los reportes de calibración en Excel y CRM.

- Introducir montos de facturación en el sistema correspondiente.

- Apoyar en la coordinación de la logística de entrenamientos.

- Apoyar en la logística de liberación de cargas con los diferentes agentes aduanales.

- Realizar cualquier otra función inherente a su cargo.

Requisitos

estudios en Administración, Contabilidad, otra carrera a fin.

Manejo de SAP

Manejo del idioma inglés (avanzado)