RESPONSABILIDADES: - Manejar el ciclo completo de Planillas: (Horas Extras, Vacaciones, décimo tercer mes, liquidaciones)
- Llevar el Fondo de Cesantía
- Realizar el Anexo 03
- Recopilar toda la documentación física de planilla (las incapacidades, permisos, y soportes de planilla)
- Pago a los proveedores
- Administrar la póliza de vida y hospitalización
- Administración y mantenimiento de archivos
- Apoyar el proceso de reclutamiento y contratación de personal
- Organizar actividades internas
- Confeccionar contratos, coordinar la firma de ambas partes y enviar al Ministerio de Trabajo
- Apertura cuentas bancarias de nuevos colaboradores
- Facilitar los comprobantes de pago de todo el personal
- Conocimientos en contabilidad.
- Verificar que los montos a pagar en la seguridad social sean los correctos y mandar a pagar las facturaciones de los meses cuota
- Reportar inclusión y exclusión del personal para procesar en SIPE
- Elaborar reportes a solicitud de clientes internos y externo
- Realizar cualquier otra función afín que se le solicite.
CONTROL Y BENEFICIOS
- Metodología para análisis y actualización de descripción de cargos
- Coordinar la ejecución de los programas de beneficios, reconocimientos, bienestar corporativo y salud ocupacional del grupo, orientados a impactar en el nivel de compromiso del colaborador e impactar en el clima organizacional.
- Crear, revisar y actualizar los programas de incentivos y compensación variable de acuerdo al área o función por puesto
- Revisión y actualización de las políticas de compensación y beneficios, así como nuevas propuestas (tabuladores, valoración de puestos)
- Manejo de encuestas de compensación, analizar y procesar la información para su participación en los diferentes estudios de mercado, así como la interpretación de resultados.
- Elaboración y manejo de presupuesto
- Administración de escala de salarios.
- Presentar informes que mantenga informada a la Dirección del talento humano sobre la incidencia delas compensaciones en el clima laboral y eldesempeño de los trabajadores.