Asistente Ejecutiva Bilingue Alta Gerencia.

Propósito: Su misión será la administración eficaz de la oficina del presidente de la compañía, ser el primer punto de contacto y el enlace entre la presidencia y todas las otras áreas, clientes etc. Apoyar al presidente en sus funciones tanto personales y profesionales, llevando la agenda de forma ordenada y eficiente.

Inglés: Full (escrito excelente redacción, hablado)

Funciones:

· Atención Directa al Presidente de la compañía

· Atención y filtrado de llamadas telefónicas ? de clientes internos y externos

· Manejo de la Agenda del Presidente (organización, planificación y control).

· Gestión de Firma de Documentos

· Redacción de Minutas, agendas, etc.

· Manejo, organización y control de los archivos de presidencia, así como los documentos personales del presidente.

· Organización de reuniones de la Presidencia.

· Actualizar y mantener la lista de contactos del presidente,

· Gestión de la mensajería entrante y saliente de Presidencia (electrónica y física)

· Atención de las consultas y solicitudes que se envían a la Presidencia

· Redacción de cartas, mensajes y correos recibidos ya sea de clientes o proveedores dirigidas a la presidencia.

· Organización y Manejo de pagos por medio de cheques y transferencias nacionales e internacionales.

· Organización, manejo y control de pagos personales del presidente (tarjetas de crédito, casa, vehículo, etc.)

· Organizar y Coordinar viajes y alojamiento de la presidencia.

· Manejo de Caja Menuda interna.

Realizar cualquier otra función inherente al puesto.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
Conocimiento de Inglés