Misión del puesto
Es responsable de la ejecución de proyectos garantizando que se cumplan las expectativas del cliente en tiempo y forma. Coordina personal, proveedores, rutas, presupuestos, reportes, y otras necesidades para llevar el concepto hasta el consumidor final.
Principales responsabilidades
Coordina reuniones de trabajo con el Gerente con el fin de conocer en detalle las expectativas de cada proyecto a ejecutar.
Capta los proveedores de los insumos necesarios para llevar a cabo las actividades y proyectos del cliente, y negocia los precios y condiciones de pago más razonables del mercado.
Prepara presupuestos en base a información de precios del mercado y personal requerido para llevar a cabo las actividades.
Apoya al Departamento de Creatividad en la conceptualización y desarrollo de diseños de campañas, actividades, promociones y eventos, velando porque la línea gráfica, artes, diseños de las actividades del cliente cumplen con sus requerimientos.
Recluta el personal para las actividades en concordancia con los perfiles requeridos por el cliente y coordina las sesiones de entrenamiento con relación a la mecánica y/o logística de cada actividad.
Controla el inventario de equipos, materiales, premios y utilerías del proyecto.
Analiza y diseña las rutas de atención y entrega más costo-eficientes y adecuadas en tiempo y calidad.
Prepara y vela por el cumplimiento del cronograma de implementación de actividades.
Supervisa el montaje, logística, levantamiento de información en campo y personal asignado a las actividades y proyectos asegurando que la ejecución corresponda con la planificación previa.
Elabora la nómina del personal externo asignado a las actividades y da seguimiento a la ejecución del pago en tiempo y forma establecidos.
Elabora reportes de las promociones y actividades ejecutados con información relevante de resultados destacando buenas prácticas y oportunidades de mejora, ofreciendo recomendaciones que apoyen la toma de decisiones y presentando material visual alusivo.
Da seguimiento a la facturación y autorización de gastos de los proyectos realizados.
Eventualmente participa enbrainstormingspara concebir ideas que satisfagan los requerimientos del cliente.
Competencias
-Orientado a los resultados
- Enfoque en lo funcional
- Inclinado por reglas y procedimientos
- Proactivo
- Eficiente
- Genera y desarrolla nuevas ideas
- Creativo
- Orientación al servicio
- Liderazgo & Desarrollo de Personas
Requerimientos
Nivel académico: Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas y/o áreas afines.
Vehículo propio.
Dominio de Excel, Powerpoint y Word.
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Ciudad: ciudad de panama
