Encargado De Planoteca

**SÍNTESIS DE LA POSICIÓN**: El archivista en planoteca será responsable de la organización, mantenimiento, gestión eficaz y custodia de una amplia gama de documentos técnicos y planos arquitectónicos, asegurando su preservación, accesibilidad y seguridad. Está encargado de brindar asesoría y soporte a los arquitectos de la organización de los planos en un sistema con el objetivo de ahorrar tiempo y mantener un control.**FUNCIONES y RESPONSABILIDADES**:- Optimizar la creación y mantenimiento de archivos de planos- Establecer y gestionar una planoteca digital- Facilitar la búsqueda y acceso de usuarios a planos- Realizar evaluaciones periódicas del inventario- Clasificar, catalogar y almacenar documentos técnicos- Desarrollar y mantener sistemas eficientes de indexación y recuperación- Controlar préstamos de planos- Dar seguimiento a los planos que se han solicitado a la planoteca, manteniendo el nombre del responsable, la fecha de solicitud y la fecha de entrega de devolución- Orientar en el uso de equipos y software- Incorporar documentación electrónica y generar códigos QR- Aplicar técnicas de conservación y manejo adecuado de materiales- Supervisar la temperatura de la planoteca para preservar documentos- Utilizar software de gestión documental y bases de datos- Asegurar cumplimiento de normativas y confidencialidad- Generar reportes sobre el uso de archivos- Gestionar la compra de insumos y proponer mejoras en la planoteca- Colaborar con el equipo de Facility Management en las responsabilidades que se le asignen**COMPETENCIAS REQUERIDAS**:- Toma de decisiones oportunas- Resolución de problemas- Flexibilidad y disposición para el trabajo- Atención al detalle y habilidades organizativas- Habilidades de comunicación efectiva**EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**:- Experiência previa en un rol similar, preferentemente en entornos de planotecas o archivos técnicos- Conocimiento en manejo de documentos arquitectónicos o de ingeniería es deseable- Conocimientos en informática y manejo de bases de datos- Conocimientos de MS Office y del equipo de las oficinas, como fotocopiadoras, escáneres, plotters, etc.- Conocimiento de la plataforma Dozzier o plataforma similar (deseable)**ESTUDIOS FORMALES Y CURSOS TÉCNICOS REQUERIDOS**:- Título universitario en Archivística, Bibliotecología, Historia o carreras afines- Cursos o certificaciones en gestión documental o conservación preferido