General Assistant

General Assistant Weir Minerals Panama - Realizar trámites de viajes; autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, restaurantes, trasporte, itinerarios, viáticos, relaciones de gastos, gestionar el acceso a planta, trámite de facturas y otros.- Recibir, clasificar y canalizar la información, documentos, facturas y correspondencia recibida de las diferentes áreas, de acuerdo a las instrucciones recibidas.- Realizar contacto con los proveedores y clientes, de acuerdo a las instrucciones dadas, garantizando que la información consignada sea fiel, oportuna y de acuerdo a las políticas organizacionales.- Apoyar las actividades logísticas de los eventos que se presenten.- Programar entrevistas laborales y visitas, según requerimientos.- Supervisar el personal de servicio de limpieza, catering y artículos de librería, velando por el orden y aseo de la oficina.- Atender llamadas telefónicas y brindar respuesta a los correos electrónicos de manera oportuna.- Apoyar actividades correspondientes a RRHH.- Gestionar y llevar registro de artículos promocionales.- Control de los EPP para visitas.- Llevar registro de todos los regalos promocionales, recibido por terceros.- Apoyar y hacer seguimientos al área de ventas, según indicaciones recibidas.- Desempeñar otras actividades relacionadas al cargo, cuando sea necesario.